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Project manager guiando una reunión rápida con su equipo

Para project managers

El control es tuyo.La claridad, de todos.

Tu trabajo es saber qué está haciendo cada persona y cómo va el proyecto. Trazday te da la trazabilidad que necesitas, con una herramienta que tu equipo sí va a usar.

  • Listo desde el minuto 1
  • 30 días gratis
  • Sin tarjeta de crédito

Tu día a día

Todos te preguntan cómo va. Tú necesitas saberlo primero.

El equipo quiere tareas claras, la gerencia quiere ver el avance, el cliente espera la fecha pactada. Tú estás en el medio.

  • Project manager con su laptop y el equipo trabajando detrás
    Quien mantiene el proyecto en marcha

    Project Manager

    Coordina personas, fechas y prioridades para que el proyecto avance y nadie se quede sin saber qué sigue.

  • Colaborador revisando su tarea en la laptop

    Tu equipo

    • Su tarea
    • Su fecha
    • Sin rodeos
  • Gerentes revisando el avance en una pantalla

    La gerencia

    • Avance
    • Responsables
    • Riesgos
  • Videollamada con un cliente

    El cliente

    • Entregas
    • Fechas
    • Cambios
  • Dos colegas de distintas áreas coordinando

    Otras áreas

    • Dependencias
    • Aprobaciones
    • Insumos

Lo entendemos, porque lo vivimos

Increíbles herramientas. Solo que no para este proyecto.

Seguro ya probaste Monday, Trello, Asana, ClickUp o Microsoft Project. Son herramientas increíbles. Pero cuando el proyecto no es tan grande, pueden ser más de lo que necesitas, y al equipo no le gusta llenar datos en una herramienta más. Lo sabemos porque hemos manejado equipos pequeños y grandes.

Project manager abrumado frente a muchas pestañas y hojas de cálculo
  • Plataformas de gestión grandes

    Sirve para: Proyectos complejos con muchos procesos.

    El límite: Mientras más campos y configuraciones, menos ganas tiene el equipo de llenarlos.

  • WhatsApp

    Sirve para: Coordinar rápido.

    El límite: El avance queda enterrado entre mensajes.

  • Google Sheets

    Sirve para: Un registro rápido.

    El límite: Nadie lo actualiza y no avisa nada.

  • Reuniones de estado

    Sirve para: Alinear al equipo.

    El límite: Una hora para saber lo que el tablero debería decirte.

Tener trazabilidad es el reto. WhatsApp y Google Sheets no son malas herramientas; simplemente no son las correctas para este trabajo.

Monday, Trello, Asana, ClickUp y Microsoft Project son marcas de sus respectivos dueños.

Project manager frente a su tablero de tareas ordenado

Fácil para el equipo, completo para ti

Tu equipo solo tiene que ver su tarea. Tú ves todo.

Una tabla clara con lo esencial: nadie tiene que aprender un sistema nuevo para decirte cómo va.

  • Estado de cada tareaEn proceso, pausada o finalizada, a la vista en el tablero.
  • Responsables y fechasCronograma, hora límite y días disponibles por tarea y por persona.
  • Trazabilidad realLas actualizaciones y archivos quedan en el hilo de cada tarea: sabes qué pasó y cuándo.
  • Prioridades con criterioTiempo e impacto para reordenar el trabajo en proceso.
  • Filtra por personaVe qué tiene cada responsable, o quién creó cada tarea, en un clic.
  • El detalle en ExcelSi la gerencia pide el estado, descargas el bloque que necesitas.

Claridad para la gerencia

Cuando la gerencia pregunte cómo va, tú ya lo sabes.

Tu labor es llevar el control y saber qué viene haciendo cada persona, para que la gerencia tenga claridad del avance del proyecto cuando lo pida. Con Trazday lo tienes en un solo lugar, sin perseguir a nadie por chat.

Project manager presentando el avance del proyecto a la gerencia
  1. 1El avance de cada tarea, con su responsable.
  2. 2Lo que se atrasa, en un solo correo diario.
  3. 3Las conversaciones y decisiones quedan dentro de la tarea.
  4. 4El estado del proyecto en Excel cuando te lo pidan.

Imágenes referenciales.

Menos tiempo persiguiendo actualizaciones. Más tiempo liderando.

Dale a tu equipo una herramienta simple y a la gerencia la claridad que pide.

Sin tarjeta de crédito.

Después de los 30 días, elige un plan para seguir usando Trazday.